Objetivo
Proporcionar un guía e instructivo para el registro de Talonario de Cobro (Recibo) y la manera correcta de quemar su secuencia.
Introducción
Como ya se conoce, es muy habitual que algunas empresas otorguen talonarios de cobros (recibos) a sus clientes por pagos que han realizado.
El Sistema Dolphin cuenta con la posibilidad de registrar talonarios de cobro e ir quemando la secuencia de este a medida que se van entregando recibos de dinero a algunos clientes respectivamente, a seguir indicaremos la manera correcta de Registrar Talonarios de cobro y como ir quemando la secuencia de estos correctamente.
Pasos para registrar "Talonario de Cobro" en el Dolphin
1. Vaya a "Talonarios de Cobro" (Movimiento -> Financiero -> Talonarios de Cobro)
2. Cuando acceda a la venta de "Talonarios de Cobro", seleccione el botón de "Nuevo Registro".
3. Complete los campos para el nuevo registro del "Talonario de Cobro" y guarde el registro, todos deben ser completados pues son campos obligatorios.
Una vez guardado el registro nos quedará en esta situación
Listo! Con estos pasos tenemos el registrado un nuevo "Talonario de Cobro" para que pueda ser utilizado en el Sistema.
A continuación indicaremos como quemar la secuencia de estos talonarios registrados.
Pasos para quemar secuencia de los talonarios
Antes que nada cabe destacar que el "Talonario de Cobros" solo puede ser utilizado en la operación de baja de títulos a cobrar por la Empresa. Para la quema correcta de la secuencia se procede de la siguiente manera.
1. Acceda al financiero y utilice la operación de baja de título a Cobrar, esta operación le habilitará el campo "Cobrador"
2. Complete los campos con los datos que correspondan al título que va ser bajado y en el campo "Cobrador" complete con el cobrador indicado en el registro de talonario que desea utilizar, esto le habilitará los campos a completar para quemar la secuencia del Talonario.
3. Luego de haber completado todos los campos para la baja del título que desea realizar, guarde el registro y todo quedará de la siguiente manera.
Listo! Secuencia quemada correctamente. Y como se podrán fijar, al momento de volver a verificar el talonario de Cobro, ya aparecerán las secuencias utilizadas y en los comentarios estará indicado en que Movimiento financiero fueron utilizados.