- Control de impresión.
- Datos de la Empresa, códigos de Municipio, Localidad, Estados y Tipos de embalajes.
1. Control de impresión.
- El punto de expedición seleccionado debe contener código y establecimiento indicado por la SET con el timbrado de pruebas, y al momento de enviar el DE (Documento Electrónico) utilizar ese punto.
- Los documentos habilitados deben estar cargados con los documentos que la empresa desea emitir.
- Fecha final de vigencia de los documentos habilitados es obligatorio en el Dolphin, pero en la base de SIFEN no existe expiración de los mismos, por lo tanto se recomienda digitar una fecha de larga data. Ejemplo: 31/12/2050.
Paso 1
Configuraciones generales
El sistema debe de contar con un control de las numeraciones, si en el campo de Control de Imp. esté "Ningún" debe optar por cambiar a la opción de control, si ya tiene informado "Control de Pre-impresos" omitir este paso.
Seleccionar el tipo de control de impresión en Configuraciones Generales
(Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales) Control de Pre-Impresos.
Paso 2
Registro de Establecimiento
En el registro de sucursales del Dolphin (Registro > Configuraciones > Sucursales/Departamentos) debemos informar el código de establecimiento que será utilizado por los puntos de expedición.
Este código comprende los 3 primeros dígitos del comprobante.
Paso 3
Punto de Expedición
(Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Puntos de Expedición) es necesario informar su código (proporcionado por la SET), la sucursal y departamento.
Paso 4
Registro de Timbrados
La empresa debe contar con un timbrado para le emisión de DE (Documento Electrónico) de pruebas, y posteriormente uno distinto habilitar en la base de producción.
Registrar los Datos del timbrado que se obtuvo de la SET, en Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Registro de Timbrados.
- Fecha: Fecha de registro;
- Empresa: Seleccione la empresa;
- Timbrado: Informe el timbrado;
- Inicio Vigencia: Informe la fecha de inicio de vigencia;
- Medio Generación: Seleccione el modo que el comprobante es generado: pre-impreso;
- Fecha Aprobación: Fecha en que se aprobó el pedido de timbrado;
- Vencimiento: La Fecha es obligatorio en el Dolphin, pero en la SIFEN no existe expiración de los documentos electrónicos, por lo tanto se recomienda digitar una fecha de larga data. Ejemplo: 31/12/2050.
- Autorización del Timbrado: En caso corresponda a un timbrado de prueba indicar un valor x Ejemplo: "0"
Nota: No es permitido inactivar el timbrado si tiene puntos de expedición activos.
Una vez informado los datos del timbrado, debemos seleccionar el “Punto de Expedición”, donde podemos adicionar los puntos que pertenece al timbrado.
- Establecimiento: Seleccione la sucursal que fue configurada como establecimiento;
- Punto Expedición: Seleccione el punto de expedición que contiene el código y establecimiento indicado por la SET con el timbrado de pruebas, y al momento de enviar el DE (Documento Electrónico) utilizar ese punto.
Luego de completar el Punto de Expedición, debemos agregar los tipos de Documentos Habilitados que se necesita utilizar.
El campo “Nº Final” queda habilitado porque el preimpreso tiene término predefinido, y así que termina la secuencia, la situación queda como TERMINADA.
Nota: No es permitido tener el mismo tipo de documento activo para el mismo punto de expedición, en timbrados distintos con mismo modo de generación.
2. Empresa, Municipio, Localidad, Estados y Tipos de embalajes.
- Informaciones de la/las empresa/s :
Paso 1
Registro > Configuraciones > Ramos y Actividades
Ingrese a Consulta de Actividades Económicas y verifique la Actividad que corresponda a su empresa, copie la misma descripción respetando todos los caracteres (puntos, espacios, acentos etc.)
Paso 2
Registro>Configuraciones>Empresa
Datos de la empresa: son obligatorios los datos que describen informaciones básicas de la empresa
Los siguientes datos son indicados en la Constancia de RUC de la Empresa
-Nombre Empresa
-Dirección
-Localidad
-Departamento
-RUC
-Teléfono
-Actividad
-Cta Cte Nº
-Correo Electrónico
-Representante Legal (Debe estar registrado dentro del Catastro de Entidades del Dolphin)
Documentos disponibles: deben estar seleccionados los documentos que la empresa genera.
Ramos y actividades: es obligatorio al menos 1 registro, esta información se obtiene una vez realizado el Paso1, con la tecla F2 seleccione el ítem > Confirmar >Insertar. 
Paso 3
Informaciones de las sucursales desde donde se emitirán los Documentos Electrónicos:
Registro> Generales> Municipios/Localidades/Estados
Estas informaciones pueden ser informadas de forma manual o solicitar un servicio por medio de consultoriasw@datapar.com.py
Para el envío de documento electrónico la SIFEN valida que tanto la parte emisora como receptora tengan las direcciones válidas y esto dentro del Dolphin corresponde a las pantallas de Municipios, Localidades y Estados.
Material de referencia para consultar e informar los códigos para cada pantalla se encuentra en adjunto LISTA DE VALORES
Municipio (Distrito)
Localidad (Ciudades)
Estado (Departamento)
- Informaciones de la Entidad:
Registro> Generales> Entidad
Los campos obligatorios para enviar un Documento Electrónico son los siguientes:
Datos Generales:
-Municipio y Localidad (a excepción de clientes/proveedores del extranjero)
-Dirección
-Email (válido)
Datos Adicionales:
-Definir la persona (Física o Jurídica)
-Tipo del Documento
-Nacionalidad
-Identidad y/o RUC
En caso la Entidad pertenezca al Extranjero y la misma sea una Persona Jurídica;
-Cod. País Origen
-Ruc País de Origen
- Informaciones de Unidades de Medida
Estas informaciones pueden ser informadas de forma manual o solicitar un servicio por medio de consultoriasw@datapar.com.py
Para la emisión de los Documentos Electrónicos, las unidades de medidas deben ser informadas dentro de los productos según la codificación indicada dentro del Manual técnico de SIFEN página 211
Registro >Facturación >Tipos de Embalajes
Listo! Con estos registros básicos podrás iniciar las pruebas para el envío de Documentos Electrónicos.