Situación

En Datapar ERP, cuando se realiza una devolución de mercadería, la diferencia entre el valor original de la compra y el Costo Medio Ponderado (CMP) se registra en la cuenta de costo de mercaderías. Esto se hace para evitar problemas contables y mantener la precisión en el valor del inventario.

Ejemplo de Devolución

  1. Devolución: 200 unidades compradas a $90 cada una.

  2. CMP actual: $88.55 por unidad.

  3. Diferencia: $290 (200 unidades x $1.45).

Asiento Contable


Cuenta

Débito

Crédito

Proveedores

$18.000.-


a Existencia (inventario)


$17.710.-

 a Costo de mercaderías


$290.-


Razón de la Diferencia

  1. Evitar Déficit Contable en Inventario:

    • Si ajustamos directamente la cuenta de inventario con un valor mayor que el CMP, podríamos dejar el inventario (de la mercadería en cuestión) en negativo. Por ejemplo, si tenemos 200 unidades en inventario registradas al CMP de $88.55, el valor total es $17,710. Si registramos la devolución a $90 por unidad, necesitaríamos $18,000 en inventario, generando un déficit de $290.

  2. Reflejar Costos Reales:

    • La cuenta de costo de mercaderías refleja cualquier costo adicional o diferencia que surja de estas devoluciones. Esto asegura que los registros contables reflejen con precisión el costo real de las operaciones y mantengan la integridad del inventario.

Ejemplo Detallado:

  • Valor de la devolución: 200 unidades x $90 = $18,000

  • Valor según CMP: 200 unidades x $88.55 = $17,710

  • Diferencia: $290

Registramos esta diferencia en la cuenta de costo de mercaderías para evitar que el valor del inventario quede negativo y asegurar que los costos reflejen la realidad de las operaciones.