Ejemplo del caso:
Desde la sucursal de SIFEN, se informó la habilitación de una nueva patronal en IPS, lo que implica un cambio en el ID de asegurado de los funcionarios a partir del día 14 del mes de julio. Pero hasta el día 13, todos los empleados estaban registrados bajo la patronal de la sede Central.
¿Cómo proceder con el cambio del ID en el contrato de trabajo dentro del Datapar ERP?
¿Este cambio influirá en el archivo TXT generado al cierre de mes?
¿Es posible que el sistema registre del 01 al 13 en la patronal de la Central y del 14 al 31 en la nueva patronal?
Tener es cuenta que no es posible registrar dos ID de asegurado diferentes en un mismo contrato dentro del mismo mes en el sistema.
Al momento de generar el archivo TXT de IPS, el sistema utiliza exclusivamente el último ID de asegurado registrado en el contrato, sin distinguir fechas parciales.
Por lo tanto, si el ID se modifica en medio del mes, todo el período será considerado bajo el nuevo ID en el archivo TXT.
Recomendación:
1- Para una transición segura y conforme al funcionamiento del sistema:
- El cambio de ID debe realizarse al inicio de un nuevo mes.
2- En caso de traslado del funcionario a otra patronal:
- Se debe cerrar el contrato anterior (en la patronal de origen).
- Y crear un nuevo contrato para el mismo funcionario, ya bajo la nueva patronal.
Además, se resalta que los informes laborales del sistema, lo que se refleja es la patronal de la empresa, no el ID de asegurado.