Son aquellos eventos originados por el emisor, cuando surge alguna situación que modifica la secuencia numérica o el contenido del DE. El emisor cuenta con la facultad para efectuar los eventos que se citan a continuación
Es un evento automático realizado por el emisor del DE, al transmitir los documentos para aprobación a SIFEN
Inutilización de número de DE:
Es un evento solicitado por el emisor electrónico para inutilizar un numero de documento.
Pueden darse en tres situaciones:
• Saltos en la numeración: Por algún error en el sistema de facturación del emisor, se produce un salto en la numeración. Dicha situación debe ser comunicada, reportando el tipo de DE y saltos en el rango de numeración, de manera a no alterar la correlatividad numérica.
• Detección de errores técnicos (de llenado) en la emisión del DE.
• Por rechazo del SIFEN: Cuando un DE ha sido rechazado por el SIFEN y su ajuste implique la modificación del CDC, indefectiblemente esa numeración no utilizada debe ser inutilizada
Actualmente, no se imponen multas por los documentos no aprobados y utilizados que no han sido inutilizados. Sin embargo, es importante fomentar la práctica de inutilizar dichos documentos..
Sugerencia: Para poder inutilizar un documento, se sugiere que dicho evento se realice antes de la entrega del comprobante, envío o salida de la mercadería y de la transmisión del DE al SIFEN.
El evento de inutilización de la numeración de un DE podrá realizarse siempre y cuando éste no haya sido aprobado por SIFEN. Aunque en este articulo podrás encontrar cuando se puede realizar la inutilización desde factura x https://dataparassist.freshdesk.com/a/solutions/articles/61000313366
El estado de los números de DE inutilizados quedará registrado en SIFEN.
Se requiere la información del motivo de la inutilización del rango de numeración en un campo libre de texto de hasta 150 caracteres.
Cancelación o inactivación:
Es un evento solicitado por el emisor, ocurre cuando el comprobante es emitido sin errores y transmitido y aprobado por SIFEN se convierte en un DTE, sin embargo, por algún motivo no se concreta la transacción. El emisor electrónico puede solicitar la cancelación/inactivación de cualquier tipo de DTE y tiene los siguientes plazos para realizarlo https://dataparassist.freshdesk.com/a/solutions/articles/61000313274 . Posteriores a la aprobación de uso del DE para generar el evento. El estado de los DTE cancelados/inactivados quedará registrado en SIFEN y es obligatoria la conservación por 5 años
Existe una excepción a la regla de cancelación/inactivación de los registros: las notas de crédito que están vinculadas a una factura de origen. Al inactivar y inutilizar la misma, no se podrá emitir una nueva nota de crédito asociada al mismo documento, dado que ya ha sido utilizado en la primera operación, y al inactivar no se realiza la desvinculación de la asociación del numero de documento en SIFEN. Por ello, no es recomendable inactivar una nota de crédito si es necesario saldar el documento asociado.
Anulación: