Situación

Salidas por Ajuste de Stock

El sistema utiliza el costo promedio de la mercadería en la moneda contable, tomando como referencia la sucursal en la que se realiza el movimiento.

Observación:
En el caso que el usuario informe un valor diferente en el movimiento, al realizar los reprocesos el sistema volverá a corregir los valores en el diario, de acuerdo al valor correspondiente al costo promedio de la mercadería.

Entradas por Ajuste de Stock

Sugiere el costo promedio en la moneda contable, sin embargo también está abierto a informar un costo distinto. 

Observación:
En el caso que el usuario informe un valor diferente en el movimiento, el sistema respetará el valor informado en el diario. Sin embargo afectará al costo promedio de la mercadería.

Existen otros aspectos adicionales que deben tenerse en cuenta antes de registrar este tipo de movimientos.

Importancia de la Tasa de Cambio para los saldos en Dólares:

En el caso que desee que los saldos de la cuenta de ajuste queden con saldo cero, se debe tener en cuenta que antes de registrar una Entrada por Ajuste de Stock o una Entrada por Compra Interna, es imprescindible que la tasa de cambio esté correctamente configurada en el sistema, para que al utilizar el costo medio en guaraní ajuste el valor esperado en dólares.

Ejemplo de configuración del sistema:
  • Moneda contable: Guaraníes (Gs)
  • Moneda gerencial: Dólares (USD)

Cálculo de la Tasa de Cambio
Para evitar diferencias contables, se debe calcular manualmente la tasa de cambio con base en el costo promedio de cada mercadería, y luego cargarla en el sistema.

Ejemplo:

Consultar el costo promedio de cada producto en la ficha de la mercadería en la:

Moneda Contable (Gs)
Producto 1:

Producto 2:


Moneda Gerencial (USD)
Producto 1

Producto 2
 


Y Aplicar la fórmula:

Tasa de Cambio = Costo Promedio en Gs / Costo Promedio en USD

Registro de la Tasa en el Sistema
  • Ingresar a: Registros → Configuraciones → Tasa de Cambio
  • Cargar manualmente la tasa calculada, indicando la fecha del ajuste correspondiente.

Ejemplo 1: Producto 1

Costo en Gs: 792.643
Costo en USD: 100
Tasa de cambio a cargar:
792.643 / 100 = 7.926,43




Ejemplo 2: Producto 2

Costo en Gs: 792.443
Costo en USD: 100
Tasa de cambio a cargar:
792.443 / 100 = 7.924,43


Registro Correcto de Movimientos

  • Una vez cargada la tasa de cambio, es fundamental registrar cada producto en movimientos separados, para que el sistema calcule adecuadamente los costos y evitar inconsistencias.
  • Al hacer esto, la ficha del producto quedará correctamente valorizada tanto en guaraníes como en dólares, y:
    • La cuenta transitoria asociada al ajuste reflejará saldo cero en ambas monedas.


Ejemplo 
 de la entrada por ajuste de stock del Producto1



Ejemplo de la entrada por ajuste de stock del Producto 2


Al visualizar la ficha de ambos productos, tanto en guaraníes como en dólares coincide con los valores anteriores.


Al visualizar el saldo de la cuenta transitoria, tanto en guaraníes como en dólares queda con saldo cero.


En el caso de no proceder de tal manera, recomendamos enviar el valor del saldo de la cuenta en dólares a diferencia de cambio.

¡Listo!